TIME MANAGEMENT

INTRO

Waktu adalah bagian terpenting dalam hidup kita. Satu detik waktu sungguh sangat berharga. Setiap orang tentu memiliki durasi waktu yang sama. Namun, mengapa ada yang sukses dan ada juga yang tidak sukses?? Mengapa hal tersebut dapat terjadi??

Ada yang bilang, bahwa waktu itu seperti pedang. Ketika kita tidak mahir dalam menggunakannya, maka waktu itu dapat menyakiti kita. Waktu itu bukan soal berapa lama kita menghabiskannya. Namun, soal seberapa mahir kita dalam menginvestasikan waktu tersebut untuk melakukan hal-hal yang bermanfaat. Waktu itu tidak dapat terulang walau hanya sedetik. Samuel smiles pernah berkata bahwa " kerugian materi dapat digantikan oleh industri, kerugian pengetahuan dengan belajar, kehilangan kesehatan dengan kendali diri sendiri atau obat-obatan, namun waktu yang kita lewati akan hilang selamanya". Maka dari itu, kita harus menggunakan waktu seoptimal mungkin. Jangan sampai waktu yang ada terbuang sia-sia. Nahh gimana sihh cara nya ?? Agar kita dapat mengoptimalkan waktu, kita harus bisa mengatur nya dengan baik. Mengatur waktu itu disebut dengan Time Management.

Pada kesempatan kali ini, kami akan menjelaskan hal-hal yang berkaitan dengan Time Management. Baca materi lebih lengkapnya  di bawah ini yaa👇👇👇

PENGERTIAN

Manajemen waktu itu memiliki banyak pengertian dari kalangan para ahli, pada blog ini akan memberikan beberapa pengertian menurut versi beberapa ahli, berikut ini beberapa versi mengenai pengertian manajemen waktu.

Leman (2007:24) mengartikan bahwa manajamen waktu yaitu menggunakan dan memanfaatkan waktu sebaik–baiknya dan seoptimal mungkin dengan melalui perencanaan kegiatan yang terorganisir dan matang. Manajemen waktu dapat membuat seseorang merencanakan dan menggunakan waktu secara efisien dan efektif sehingga tidak menyia-nyiakan waktu dalam kehidupannya. Perencanaan ini dapat berupa jangka panjang,  menengah dan pendek.

Akram (2010:19) menyatakan bahwa “manajemen waktu adalah memanfaatkan waktu yang anda miliki untuk melakukan hal – hal yang dianggap penting yang telah tercatat dalam tabel kerja”.

MenurutWidyastuti (2004:43), manajemen waktu didefinisikan sebagai kemampuan untuk memprioritaskan, menjadwalkan, dan melaksanakan tanggung jawab individu demi kepuasan individu tersebut. Bersumber pada uraian di atas dapat disimpulkan bahwa manajemen waktu merupakan perencanaan dan pengaturan waktu yang digunakan setiap hari dalam melaksanakan semua aktivitas yang ada, berdasarkan pada skala prioritas dan jadwal yang telah ditentukan, sehingga individu dapat menggunakan waktu secara efektif dan efisien.

CIRI-CIRI INDIVIDU YANG DAPAT MEMANAJEMEN WAKTU

Davidson (2002) mengatakan bahwa individu yang berhasil atau mampu memanajemen waktu dengan baik memiliki ciri-ciri seperti dibawah ini, yaitu :

1.     1. Mampu menetapkan tujuan

     Menetapkan tujuan merupakan salah satu tujuan utama dalam manajemen waktu, sebab seseorang yang sudah berhasil memanajemen waktu maka akan mampu menetapkan tujuan yang baik dan mampu memilih mana yang penting dan perlu dilakukan terlebih dahulu. 

2.      2. Mampu mengidentifikasi prioritas
     Seseorang akan bisa mengidentifikasi prioritas akan pekerjaannya apabila sudah bisa menetapkan tujuan akan penting tidaknya suatu hal. Dengan ini, maka orang tersebut akan bisa menghemat waktunya secara efisien.

3.      3. Mampu membuat jadwal
    Apabila tujuan dan prioritas sudah ditentukan, maka pembuatan jadwal kegiatan-pun akan lebih mudah. Dan dengan dibuatnya jadwal ini, maka kegiatan pun akan lebih terorganisir dan bisa menghemat waktu lebih baik lagi.

4.     4.  Mampu melakukan pekerjaan dengan terorganisir
     Seperti tadi yang sudah dijelaskan di point no 3, bahwa individu yang sudah mampu memanajemen waktu dengan baik maka kegiatannya pun akan lebih terjadwal dan lebih terorganisir. 

5.      5. Mampu meminimalkan interupsi
     Mampu meminimalkan interupsi atau gangguan baik yang berasal dari internal (diri sendiri) ataupun dari eksternal (lingkungan, teman, dll) adalah ciri-ciri individu yang sudah memanajemen waktunya dengan baik. Sebab seseorang yang sudah bisa memanfaatkan waktunya dengan efisien sudah tentu bukanlah orang yang mudah terdistraksi dengan hal-hal yang tidak penting.

6     6. Mampu mengelola stress
    Dengan kemampuan akan menentukan jadwal dan prioritas yang menjadikan kegiatan seseorang terorganisir sesuai jadwal menyebabkan orang tersebut memiliki tingkat stress yang lumayan kecil. Sebab tidak ada hal-hal yang dapat membuatnya panik atau stress berlebihan karena semuanya sudah berjalan sesuai dengan jadwal dan dia sudah berhasil memanfaatkan waktunya secara efisien.

MANFAAT TIME MANAGEMENT

a.       1. Membantu dalam menentukan prioritas pekerjaan

b.      2. Membantu mengurangi kecenderungan untuk menunda-nunda pekerjaan yang harus diselesaikan

c.      3.  Membantu proses evaluasi terhadap hasil pekerjaan

d.      4. Mengurangi tekanan atau stress

e.      5.  Membantu meningkatkan peluang dalam mencapai kesuksesan

f.       6. Meningkatkan kedisiplinan diri

g.      7. Menjadi lebih bertanggungjawab

HAMBATAN TIME MANAGEMENT

1.     1. Tidak punya tujuan yang jelas

 2. Kamu harus sudah tahu tujuan hidupmu itu untuk apa.

2.      3. Mengerjakan terlalu banyak hal sekaligus

3.      4. Ketidakmampuan berkata “TIDAK”

4.      5. Sering menunda-nunda pekerjaan

6. Jika tugas itu bisa diselesaikan hari ini, maka selesaikanlah.

5.      7. Gagal menentukan prioritas

6.      8. Banyak gangguan televisi, gadget, game

 9. Singkirkan hal lain pada saat kamu membutuhkan konsentrasi.

7.      10. Gagal multitasking atau gagal sequencial tasking

8.      11. Tidak mengelola waktu

9.      12. Mengeluh tanpa mengambil langkah

1     13. Stress dan kelelahan

Sebesar apa pun impian, tubuh kita juga perlu untuk beristirahat. Jangan memaksakan jika tubuh sudah tak mampu. Tak mengapa istirahat barang sejenak.

CARA MEMANAJEMEN WAKTU

      1.      Tetapkan tujuan

      2.      Membuat skala prioritas

·         Do

Lakukan kegiatan yang wajib dilakukan pada saat itu

·         Delegate

Delegasikan pekerjaan yang memang dapat kita delegasikan pada orang lain

·         Delay

Tunda pekerjaan yang dapatditunda, dan jangan lupa untuk memberi deadline

·         Delete

Hapus kegiatan yang pantas kita hapus dari jadwal kegiatan

     3.      Membuat perencaan sehari-harinya

    4.      Belajar berkata “tidak” pada sesuatu yang tidak ada manfaatnya

    5.      Gunakan “waktu tunggu” untuk hal-hal yang bermanfaat, seperti saat menunggu bus, saat di bus,    saat menunggu kereta api kita gunakan untuk membaca materi atau mengerjakan tugas lainnya.

    6.      Konsentrasi pada satu tugas

Jika kita sedang mengerjakan tugas A, maka kita harus fokus pada tugas A. Jangan lakukan double task, karena hal ini akan menghambat selesainya kedua tugas tersebut

    7.      Choose golden time

Setiap orang memiliki golden time, dimana golden time ini adalah waktu di mana ketika kita mengerjakan sesuatu, maka sesuatu yang kita kerjakan tersebut dapat maksimal dengan ide yang cemerlang.

    8.      Rayakan keberhasilan

Rayakan keberhasilan atas kemampuanmu memanajemen waktu dengan apresiasi pada diri sendiri. Misalnya kita sudah selesai mengerjakan tugas A dengan tepat waktu, maka kita berhak untuk mendapatkan sebuah coklat. 

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KEMAMPUAN TIME MANAGEMENT

1.      Jenis Kelamin

Sebuah Penelitian yang bernama Penelitian Macan dkk(1990,h.71) telah membuktikan bahwa manajemen waktu mahasiswi lebih baik dibandingkan dengan manajemen waktu mahasiswa. Hal tersebut didukung oleh pendapat yang mengatakan bahwa seorang perempuan memiliki waktu luang, mereka lebih senang mengisinya dengan mengerjakan bermacam pekerjaan ringan dibandingkan dengan hanya bersantai saja. Oleh karena itu, bisa ditarik kesimpulan bahwa hampir seluruh waktu perempuan itu diisi dengan kegiatan yang produktif. Berbeda dengan kaum pria, mereka lebih senang waktu luang di pakai untuk tidur atau bersantai (Kartono, 1989, h.185).

            2.      Usia

Menurut sebuah penelitian Macan dkk (1990, h.760) juga menunjukkan bahwa dalam hubungan positif itu ada antara usia dengan manajemen waktu. Hal itu bermakna, semakin tinggi usia maka semakin baik pula manajemen waktunya.

Semakin bertambahnya usia kita maka seharusnya pemikiran kita itu akan semakin dewasa dan pengalaman pun jauh lebih banyak. Kita sudah dapat memikirkan dengan bijak mana yang baik dan mana yang buruk . Sehingga semakin bertambahnya usia , manajemen waktu kita akan semakin baik.

Menurut Hoferdkk (2007, h. 17-28), ada tiga faktor yang mempengaruhi manajemen waktu, yaitu:

           1.      Pengaturan diri (self-regulation) 

.      Motivasi

3.      Pencapaian Tujuan

KESIMPULAN

Nah berdasarkan uraian di atas, manajemen waktu sangatlah penting untuk diterapkan terutama di kalangan orang – orang yang sudah bekerja salah satunya pada profesi perawat. Perawat yang professional dapat menerapkan manajemen waktu dengan baik. Jika seorang perawat menerapkan manajamen waktu dengan baik, maka akan berpengaruh pada kinerja perawat tersebut dalam merawat pasien/klien selama 24 jam dan akan menghasilkan perawat yang professional dan berprestasi. Namun, jika seorang perawat tidak menerapkan manajemen waktu dengan baik, tidak hanya kinerja yang dapat menurun atau kurang optimal namun dapat berdampak pada pasien/klien yang dirawatnya.

Udah tau kan sekarang kalau manajemen waktu itu penting diterapkan? Mulailah untuk menerapkannya dari sekarang karena maanfaat itu dapat dirasakan. Jadi tunggu apalagi? Ayo terapkan manajemen waktu dengan baik.

Sekian dan terimakasih😊